AI360 ERP & CRM: Agentes IA para los principales sistemas de gestión empresarial

AI360 ERP & CRM

Conectado 24/7 con tu ERP

Tengo cientos de facturas y albaranes en papel que necesito digitalizar y meter en el ERP.

Perfecto. Nuestros agentes integran OCR para digitalizar esos documentos, extraer los datos clave — importes, fechas, proveedores, líneas de producto — y volcarlos automáticamente en tu ERP. El agente aprende de tu validación y mejora con cada documento.

¿Y para organizar los documentos que ya tengo digitalizados?

El gestor documental con IA clasifica automáticamente tus archivos, los vincula con clientes, pedidos o facturas del ERP, y te permite buscar por contenido — no solo por nombre de archivo. Como tener un administrativo 24/7 organizando y encontrando cualquier documento al instante.

SOLICITAR INFORMACIÓN

¿Qué pueden hacer los Agentes IA en tu ERP/CRM?

Digitalización y OCR

Digitaliza facturas, albaranes, contratos y documentos con OCR. Extrae automáticamente los datos relevantes y los vuelca en tu ERP o CRM. El agente aprende de tu validación y mejora su precisión con el uso.

Contabilidad y Finanzas

Consulta facturas, crea presupuestos, revisa cobros y pagos pendientes, genera extractos de cuenta y prepara informes financieros desde los datos de tu ERP.

Ventas y CRM

Gestiona oportunidades en el pipeline de tu CRM, crea presupuestos desde conversaciones, consulta el estado de pedidos y ayuda a hacer seguimiento de clientes potenciales automáticamente.

Inventario y Almacenes

Consulta niveles de stock, verifica disponibilidad de productos, alerta sobre roturas de inventario, cruza datos entre almacenes y ayuda a planificar reposiciones según la demanda.

Digitalización & OCR

Escanea, reconoce texto, extrae datos de facturas, albaranes, contratos y los vuelca directamente en tu ERP. Clasificación automática y validación asistida.

Gestión Documental

Organiza, clasifica y vincula documentos con registros del ERP. Búsqueda por contenido, no solo por nombre de archivo. Acceso controlado por permisos.

Ventas & CRM

Presupuestos, pedidos, pipeline de oportunidades, seguimiento de clientes y previsión de ingresos desde tu sistema de gestión comercial.

Contabilidad

Facturación, cobros, pagos, conciliación bancaria, extractos contables y reportes financieros desde tu módulo contable.

Inventario & Compras

Stock, almacenes, reposiciones, órdenes de compra, proveedores, recepción de mercancía y valoración de inventario.

RRHH & Proyectos

Empleados, ausencias, gastos, evaluaciones y seguimiento de proyectos desde tu ERP.

Distribuidora con Inventario + Ventas

Agentes que consultan stock en tiempo real, crean presupuestos, gestionan pedidos y avisan de reposiciones automáticamente desde el ERP.

Compatible con Odoo, Dolibarr y ERPNext. Ideal para equipos comerciales que necesitan datos al momento sin abrir el ERP.

Hasta un 40% más rápido en gestión de pedidos*

Digitalización documental masiva

Agentes con OCR que digitalizan facturas, albaranes y contratos, extraen datos automáticamente y los registran en Contabilidad y Compras del ERP.

Compatible con sistemas como Odoo, ERPNext y Dolibarr. El agente mejora su precisión con cada validación del equipo.

Hasta un 80% menos de entrada manual*

Consultora con CRM + Proyectos

Agentes que gestionan oportunidades, preparan propuestas, registran horas de proyecto y hacen seguimiento de entregables y facturación desde el CRM.

Funciona con SugarCRM, SuiteCRM, Odoo CRM y cualquier CRM con API. Tus consultores se centran en el cliente, no en el papeleo.

Hasta un 60% más de oportunidades*

Gestión documental + ERP

Agentes que organizan, clasifican y vinculan automáticamente documentos con registros del ERP: facturas con pedidos, contratos con clientes, albaranes con recepciones.

Busca por el contenido de tus documentos. Localiza facturas y contratos al instante sin saber el nombre del archivo.

Hasta un 90% más rápido localizando documentos*

Tanto si usas Odoo, Dolibarr, ERPNext, SugarCRM, SuiteCRM u otro sistema con API, nuestros agentes IA se conectan de forma guiada. Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha para configurar el agente con tu ERP, tus procesos y tus objetivos. Incluye capacidades de OCR y gestión documental desde el primer día.

✓ Conexión guiada a tu ERP   ✓ Digitalización OCR incluida   ✓ Escalable por módulos

Esencial

Elige el plan que mejor se adapte a tu empresa. Todos incluyen puesta en marcha guiada y configuración inicial.

Para agentes independientes o pequeñas empresas con ERP que quieren empezar a responder y clasificar documentos y datos con un agente IA gestionado.

Incluye:

Ejemplos de canal/proceso:

No incluido:

/mes · 1 agente + 1 usuario + 1 canal · Tu primer agente ERP · 🌐 Web de gestión 📩 Formulario de contacto ✉ Email básico 🎯 Captación inicial de leads 💬 Atención básica en web · ✗ Integraciones avanzadas con portales externos ✗ Documentos avanzados ✗ Perfiles múltiples de agente

Configuración inicial: 99 € (pago único)

• ✓ 1 agente IA de reparto básico y configurado
• ✓ 1 canal: web, formulario o chat o proceso principal a elegir
• ✓ Puesta en marcha guiada con tu empresa
• ✓ Base de conocimiento con tus servicios, horarios y FAQs
• ✓ Panel de actividad y seguimiento básico
• ✓ Uso IA incluido con control de consumo
• ✓ 1 usuario interno autorizado
• ✓ Control básico de sesiones y uso
• ✓ Soporte por email

Profesional

Para empresas que quieren unir gestión documental, automatización de procesos y seguimiento de entregas con agentes IA especializados.

Incluye:

Procesos incluidos en Crecimiento ERP-CRM:

Hasta 3 agentes + 3 usuarios + 3 canales · Gestión documental y CRM para empresas con ERP · 🌐 Web de gestión 💬 Chat ✉ Email y formularios 🛒 Web de gestión básico 📄 Documentos PDF / Word 📊 CRM / ERP básico 🏢 CRM de reparto básico 🔍 Horas perdidas organizando rutas a mano 📈 SEO / contenidos asistidos 🎯 Organización y seguimiento comercial

Configuración inicial: 199 € (pago único)

• ✓ Hasta 5 agentes IA gestionados
• ✓ Hasta 5 canales o procesos según configuración
• ✓ Puesta en marcha ampliada con tus procesos
• ✓ Captura, clasificación y seguimiento de clientes
• ✓ Panel de actividad avanzado
• ✓ Revisión y ajustes iniciales
• ✓ Uso IA ampliado con control de consumo
• ✓ Hasta 3 usuarios internos autorizados
• ✓ Control de sesiones simultáneas
• ✓ Permisos básicos por usuario
• ✓ Soporte prioritario

Premium

Para empresas grandes, flotas de reparto y redes gestión empresarials con necesidades avanzadas de privacidad, integración y control.

Incluye:

Ejemplos de ecosistema conectado:

Hasta 5 agentes + 5 usuarios + 5 canales · Optimización avanzada de rutas y flotas · 🌐 Web de gestión 🛒 Formularios de valoración 💬 Chat ✉ Email manager 📩 Formularios 🏢 CRM de reparto 📊 CRM / ERP ☁ Nextcloud 📄 Documentos PDF / Word / Excel 📈 SEO y contenidos 🎯 Captación de clientes 🧾 Seguimiento comercial y atención de reparto 🔍 Horas perdidas organizando rutas a mano ⚙ Automatizaciones avanzadas

Configuración inicial: 399 € (pago único)

• ✓ Hasta 10 agentes IA gestionados
• ✓ Varios canales y procesos conectados según configuración
• ✓ Puesta en marcha avanzada con procesos de negocio
• ✓ Web, Chat, email, formularios y atención multicanal
• ✓ Albaranes, hojas de ruta, facturas, cálculos de costes e informes de reparto
• ✓ Analíticas de rendimiento y optimización
• ✓ Exportación de datos e informes
• ✓ Revisión periódica y ajustes
• ✓ Uso IA avanzado con control de consumo
• ✓ Hasta 10 usuarios internos autorizados
• ✓ Control de sesiones, permisos y actividad
• ✓ Soporte preferente

Enterprise / Red de Logística

¿Necesitas una solución a medida? Háblanos de tu proyecto y te preparamos una propuesta.

Soluciones a medida para empresas, empresas y corporaciones que necesitan más de 10 agentes, marca blanca, servidor dedicado o integraciones avanzadas. · Empresa · Gestiona varios clientes · Corporativo · Máximo control y seguridad · Enterprise · Automatización a medida

• ✓ Más de 10 agentes IA gestionados
• ✓ Panel multiempresa o multiusuario
• ✓ Marca blanca
• ✓ Permisos por cliente o proyecto
• ✓ Servidor dedicado o entorno privado
• ✓ Control de permisos, consumo y auditoría
• ✓ Integraciones avanzadas con CRM de reparto o sistemas internos
• ✓ Gestión avanzada de email, documentos y solicitudes
• ✓ Integración con mapas y ERP
• ✓ Automatizaciones a medida
• ✓ Integraciones personalizadas
• ✓ Usuarios internos según proyecto
• ✓ Control avanzado de sesiones simultáneas
• ✓ Permisos por usuario, cliente, proyecto o departamento
• ✓ Auditoría y registros de actividad
• ✓ Soporte personalizado y SLA

💡 Privacidad, permisos y control de datos con Agentes IA

Todos los planes incluyen uso IA con control de consumo y límites razonables según el plan, los canales, los módulos contratados, los usuarios autorizados y la configuración del proyecto. El uso simultáneo, los dispositivos conectados y los permisos pueden estar limitados para garantizar estabilidad, seguridad y calidad del servicio. Si tu empresa de reparto necesita más capacidad, más canales, más usuarios o integraciones avanzadas, podemos ampliar el plan o preparar una propuesta personalizada.

* Los porcentajes y cifras son estimaciones basadas en la experiencia con clientes del sector de reparto. Los resultados pueden variar según el volumen de trabajo, la configuración contratada, la complejidad de los procesos, las integraciones disponibles y el uso que haga el equipo. AI360 no sustituye la revisión humana en acciones sensibles ni garantiza resultados específicos. Las integraciones con plataformas de terceros están sujetas a la disponibilidad de sus API y condiciones de uso.

📄 Albaranes, hojas de ruta, informes y facturas · ☁️ Nextcloud y archivos empresariales · 🏢 CRM de reparto avanzado · 🌐 Web de gestión y canal de captación · 📩 Email, formularios y gestión de solicitudes · 💬 Chat y atención inicial · 📊 Hojas de cálculo, informes y reporting · 🎯 Captación de clientes y seguimiento comercial · 🧾 Soporte, incidencias y atención al cliente · 🌐 Horas perdidas organizando rutas a mano · 🖥️ Integración con mapas y ERP · 🔐 Servidor dedicado o entorno privado

Empresa pequeña sin API

Una de reparto pequeña recibe contactos por formulario, email y Chat. AI360 ayuda a clasificar destinatarios, clientes y solicitudes, prepara respuestas y avisa al equipo cuando hay una oportunidad cualificada.

Empresa con CRM de reparto

Una empresa trabaja con Software CRM, ERP, Sistema CRM, Sistema de gestión u otro CRM. AI360 puede consultar datos disponibles según permisos, calcular distancias, preparar rutas optimizadas y dejar la planificación lista en la nube para que la revises antes de salir.

CRM con API disponible

Una empresa dispone de API en su CRM de reparto. AI360 puede consultar documentos, clientes, demandas, visitas o tareas en modo lectura, preparar resúmenes y ayudar al equipo a priorizar oportunidades con datos reales.

Planificación y rutas

El equipo necesita preparar facturas y albaranes de entrega, fichas, reservas o anexos. El asistente calcula la ruta más eficiente, ordena las paradas, estima tiempos de llegada y calcula los costes de porte, dejando todo listo para que el repartidor revise antes de salir.

Captación de clientes

Un cliente solicita valoración. El agente pregunta dirección de entrega, número de bultos, peso estimado y urgencia. Crea la ficha de reparto y asigna al transportista. Si hay poco stock en una zona, prepara campaña y formulario de valoración.

Portal con feed autorizado

Cuando la empresa dispone de feed XML, API o mecanismo autorizado de un portal o software de reparto, AI360 puede estudiar cómo consultar, preparar, revisar o sincronizar información de forma controlada, siempre según permisos y condiciones de uso.

🏠 Consultar documentos

*Las cifras indicadas son estimaciones orientativas basadas en proyectos realizados con ERP y CRM. Los resultados reales pueden variar según el sector, la configuración, los módulos contratados, el volumen de datos y el nivel de integración del proyecto.

👤 Consultar clientes

📋 Revisar tareas

📄 Preparar fichas

📊 Generar resúmenes

🔍 Detectar oportunidades

🏷️ Clasificar leads

📍 Optimizar rutas