Así pueden ayudarte los Agentes AI360 con tu ERP o CRM

AI360 ERP & CRM se integra con sistemas de gestión empresarial como Odoo, SugarCRM, Dolibarr, ERPNext, SuiteCRM, Vtiger, Tryton y otros. Conectamos la IA con los módulos que ya usas: Ventas, CRM, Contabilidad, Inventario, Compras, Proyectos, RRHH, Digitalización documental con OCR y Gestión documental.

Son asistentes especializados que pueden consultar datos de tu ERP, crear registros, generar informes, digitalizar documentos con OCR, organizar archivos y automatizar flujos de trabajo en todas las áreas de tu empresa.

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AI360 ERP & CRM
Conectado 24/7 con tu ERP
Tengo cientos de facturas y albaranes en papel que necesito digitalizar y meter en el ERP.
Perfecto. Nuestros agentes integran OCR para digitalizar esos documentos, extraer los datos clave — importes, fechas, proveedores, líneas de producto — y volcarlos automáticamente en tu ERP. El agente aprende de tu validación y mejora con cada documento.
¿Y para organizar los documentos que ya tengo digitalizados?
El gestor documental con IA clasifica automáticamente tus archivos, los vincula con clientes, pedidos o facturas del ERP, y te permite buscar por contenido — no solo por nombre de archivo. Como tener un administrativo 24/7 organizando y encontrando cualquier documento al instante.

SOLICITAR INFORMACIÓN

¿Qué pueden hacer los Agentes IA en tu ERP/CRM?

📄

Digitalización y OCR

Digitaliza facturas, albaranes, contratos y documentos con OCR. Extrae automáticamente los datos relevantes y los vuelca en tu ERP o CRM. El agente aprende de tu validación y mejora su precisión con el uso.

💰

Contabilidad y Finanzas

Consulta facturas, crea presupuestos, revisa cobros y pagos pendientes, genera extractos de cuenta y prepara informes financieros desde los datos de tu ERP.

📈

Ventas y CRM

Gestiona oportunidades en el pipeline de tu CRM, crea presupuestos desde conversaciones, consulta el estado de pedidos y ayuda a hacer seguimiento de clientes potenciales automáticamente.

📦

Inventario y Almacenes

Consulta niveles de stock, verifica disponibilidad de productos, alerta sobre roturas de inventario, cruza datos entre almacenes y ayuda a planificar reposiciones según la demanda.

Módulos donde trabajan los Agentes IA

Estos módulos están presentes en la mayoría de ERP y CRM del mercado — Odoo, Dolibarr, ERPNext, SugarCRM, SuiteCRM — y nuestros agentes pueden trabajar con todos ellos. Configuración guiada, permisos configurables y puesta en marcha progresiva.

📄

Digitalización & OCR

Escanea, reconoce texto, extrae datos de facturas, albaranes, contratos y los vuelca directamente en tu ERP. Clasificación automática y validación asistida.

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Gestión Documental

Organiza, clasifica y vincula documentos con registros del ERP. Búsqueda por contenido, no solo por nombre de archivo. Acceso controlado por permisos.

📊

Ventas & CRM

Presupuestos, pedidos, pipeline de oportunidades, seguimiento de clientes y previsión de ingresos desde tu sistema de gestión comercial.

💰

Contabilidad

Facturación, cobros, pagos, conciliación bancaria, extractos contables y reportes financieros desde tu módulo contable.

📦

Inventario & Compras

Stock, almacenes, reposiciones, órdenes de compra, proveedores, recepción de mercancía y valoración de inventario.

👥

RRHH & Proyectos

Empleados, ausencias, gastos, evaluaciones y seguimiento de proyectos desde tu ERP.

Casos de uso con ERP y CRM

Ejemplos reales de cómo los Agentes AI360 transforman empresas que ya trabajan con sistemas de gestión empresarial como Odoo, Dolibarr, ERPNext y otros.

📦

Distribuidora con Inventario + Ventas

Agentes que consultan stock en tiempo real, crean presupuestos, gestionan pedidos y avisan de reposiciones automáticamente desde el ERP.

Compatible con Odoo, Dolibarr y ERPNext. Ideal para equipos comerciales que necesitan datos al momento sin abrir el ERP.

Hasta un 40% más rápido en gestión de pedidos*
📄

Digitalización documental masiva

Agentes con OCR que digitalizan facturas, albaranes y contratos, extraen datos automáticamente y los registran en Contabilidad y Compras del ERP.

Compatible con sistemas como Odoo, ERPNext y Dolibarr. El agente mejora su precisión con cada validación del equipo.

Hasta un 80% menos de entrada manual*
💼

Consultora con CRM + Proyectos

Agentes que gestionan oportunidades, preparan propuestas, registran horas de proyecto y hacen seguimiento de entregables y facturación desde el CRM.

Funciona con SugarCRM, SuiteCRM, Odoo CRM y cualquier CRM con API. Tus consultores se centran en el cliente, no en el papeleo.

Hasta un 60% más de oportunidades*

📂

Gestión documental + ERP

Agentes que organizan, clasifican y vinculan automáticamente documentos con registros del ERP: facturas con pedidos, contratos con clientes, albaranes con recepciones.

Busca por el contenido de tus documentos. Localiza facturas y contratos al instante sin saber el nombre del archivo.

Hasta un 90% más rápido localizando documentos*

¿Listo para conectar tu ERP/CRM con IA?

Tanto si usas Odoo, Dolibarr, ERPNext, SugarCRM, SuiteCRM u otro sistema con API, nuestros agentes IA se conectan de forma guiada. Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha para configurar el agente con tu ERP, tus procesos y tus objetivos. Incluye capacidades de OCR y gestión documental desde el primer día.

🚀 Contratar Agente ERP/CRM

✓ Conexión guiada a tu ERP   ✓ Digitalización OCR incluida   ✓ Escalable por módulos

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Planes para cada necesidad

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Elige el plan que mejor se adapte a tu empresa. Todos incluyen puesta en marcha guiada y configuración inicial.

Esencial
99€/mes
1 agente + 1 usuario + 1 canal
Tu primer agente ERP

Para agentes independientes o pequeñas empresas con ERP que quieren empezar a responder y clasificar documentos y datos con un agente IA gestionado.

Incluye:

  • 1 agente IA de reparto básico y configurado
  • 1 canal: web, formulario o chat o proceso principal a elegir
  • Puesta en marcha guiada con tu empresa
  • Base de conocimiento con tus servicios, horarios y FAQs
  • Panel de actividad y seguimiento básico
  • Uso IA incluido con control de consumo
  • 1 usuario interno autorizado
  • Control básico de sesiones y uso
  • Soporte por email

Ejemplos de canal/proceso:

🌐 Web de gestión   📩 Formulario de contacto
✉ Email básico   🎯 Captación inicial de leads
💬 Atención básica en web

No incluido:

✗ Integraciones avanzadas con portales externos
✗ Documentos avanzados   ✗ Perfiles múltiples de agente

Configuración inicial: 99 € (pago único)

⭐ Más Popular
Profesional
199€/mes
Hasta 3 agentes + 3 usuarios + 3 canales
Gestión documental y CRM para empresas con ERP

Para empresas que quieren unir gestión documental, automatización de procesos y seguimiento de entregas con agentes IA especializados.

Incluye:

  • Hasta 5 agentes IA gestionados
  • Hasta 5 canales o procesos según configuración
  • Puesta en marcha ampliada con tus procesos
  • Captura, clasificación y seguimiento de clientes
  • Panel de actividad avanzado
  • Revisión y ajustes iniciales
  • Uso IA ampliado con control de consumo
  • Hasta 3 usuarios internos autorizados
  • Control de sesiones simultáneas
  • Permisos básicos por usuario
  • Soporte prioritario

Procesos incluidos en Crecimiento ERP-CRM:

🌐 Web de gestión   💬 Chat
✉ Email y formularios   🛒 Web de gestión básico
📄 Documentos PDF / Word   📊 CRM / ERP básico
🏢 CRM de reparto básico   🔍 Horas perdidas organizando rutas a mano
📈 SEO / contenidos asistidos   🎯 Organización y seguimiento comercial

Configuración inicial: 199 € (pago único)

Premium
399€/mes
Hasta 5 agentes + 5 usuarios + 5 canales
Optimización avanzada de rutas y flotas

Para empresas grandes, flotas de reparto y redes gestión empresarials con necesidades avanzadas de privacidad, integración y control.

Incluye:

  • Hasta 10 agentes IA gestionados
  • Varios canales y procesos conectados según configuración
  • Puesta en marcha avanzada con procesos de negocio
  • Web, Chat, email, formularios y atención multicanal
  • Albaranes, hojas de ruta, facturas, cálculos de costes e informes de reparto
  • Analíticas de rendimiento y optimización
  • Exportación de datos e informes
  • Revisión periódica y ajustes
  • Uso IA avanzado con control de consumo
  • Hasta 10 usuarios internos autorizados
  • Control de sesiones, permisos y actividad
  • Soporte preferente

Ejemplos de ecosistema conectado:

🌐 Web de gestión   🛒 Formularios de valoración   💬 Chat
✉ Email manager   📩 Formularios   🏢 CRM de reparto
📊 CRM / ERP   ☁ Nextcloud
📄 Documentos PDF / Word / Excel   📈 SEO y contenidos
🎯 Captación de clientes   🧾 Seguimiento comercial y atención de reparto
🔍 Horas perdidas organizando rutas a mano   ⚙ Automatizaciones avanzadas

Configuración inicial: 399 € (pago único)

Enterprise / Red de Logística
Soluciones a medida para empresas, empresas y corporaciones que necesitan más de 10 agentes, marca blanca, servidor dedicado o integraciones avanzadas.
🏢
Empresa
Gestiona varios clientes
  • Más de 10 agentes IA gestionados
  • Panel multiempresa o multiusuario
  • Marca blanca
  • Permisos por cliente o proyecto
🛡
Corporativo
Máximo control y seguridad
  • Servidor dedicado o entorno privado
  • Control de permisos, consumo y auditoría
  • Integraciones avanzadas con CRM de reparto o sistemas internos
  • Gestión avanzada de email, documentos y solicitudes
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Enterprise
Automatización a medida
  • Integración con mapas y ERP
  • Automatizaciones a medida
  • Integraciones personalizadas
  • Usuarios internos según proyecto
  • Control avanzado de sesiones simultáneas
  • Permisos por usuario, cliente, proyecto o departamento
  • Auditoría y registros de actividad
  • Soporte personalizado y SLA

¿Necesitas una solución a medida? Háblanos de tu proyecto y te preparamos una propuesta.

Solicitar información

Todos los planes incluyen uso IA con control de consumo y límites razonables según el plan, los canales, los módulos contratados, los usuarios autorizados y la configuración del proyecto. El uso simultáneo, los dispositivos conectados y los permisos pueden estar limitados para garantizar estabilidad, seguridad y calidad del servicio. Si tu empresa de reparto necesita más capacidad, más canales, más usuarios o integraciones avanzadas, podemos ampliar el plan o preparar una propuesta personalizada.

💡 Privacidad, permisos y control de datos con Agentes IA

📄 Albaranes, hojas de ruta, informes y facturas
☁️ Nextcloud y archivos empresariales
🏢 CRM de reparto avanzado
🌐 Web de gestión y canal de captación
📩 Email, formularios y gestión de solicitudes
💬 Chat y atención inicial
📊 Hojas de cálculo, informes y reporting
🎯 Captación de clientes y seguimiento comercial
🧾 Soporte, incidencias y atención al cliente
🌐 Horas perdidas organizando rutas a mano
🖥️ Integración con mapas y ERP
🔐 Servidor dedicado o entorno privado

* Los porcentajes y cifras son estimaciones basadas en la experiencia con clientes del sector de reparto. Los resultados pueden variar según el volumen de trabajo, la configuración contratada, la complejidad de los procesos, las integraciones disponibles y el uso que haga el equipo. AI360 no sustituye la revisión humana en acciones sensibles ni garantiza resultados específicos. Las integraciones con plataformas de terceros están sujetas a la disponibilidad de sus API y condiciones de uso.

Ahorro real en rutas: casos de uso en Canarias

Cada empresa de reparto es distinta. AI360 se adapta a tu nivel tecnológico y operativo.

🏠

Empresa pequeña sin API

Una de reparto pequeña recibe contactos por formulario, email y Chat. AI360 ayuda a clasificar destinatarios, clientes y solicitudes, prepara respuestas y avisa al equipo cuando hay una oportunidad cualificada.

📋

Empresa con CRM de reparto

Una empresa trabaja con Software CRM, ERP, Sistema CRM, Sistema de gestión u otro CRM. AI360 puede consultar datos disponibles según permisos, calcular distancias, preparar rutas optimizadas y dejar la planificación lista en la nube para que la revises antes de salir.

CRM con API disponible

Una empresa dispone de API en su CRM de reparto. AI360 puede consultar documentos, clientes, demandas, visitas o tareas en modo lectura, preparar resúmenes y ayudar al equipo a priorizar oportunidades con datos reales.

📄

Planificación y rutas

El equipo necesita preparar facturas y albaranes de entrega, fichas, reservas o anexos. El asistente calcula la ruta más eficiente, ordena las paradas, estima tiempos de llegada y calcula los costes de porte, dejando todo listo para que el repartidor revise antes de salir.

🎯

Captación de clientes

Un cliente solicita valoración. El agente pregunta dirección de entrega, número de bultos, peso estimado y urgencia. Crea la ficha de reparto y asigna al transportista. Si hay poco stock en una zona, prepara campaña y formulario de valoración.

🌐

Portal con feed autorizado

Cuando la empresa dispone de feed XML, API o mecanismo autorizado de un portal o software de reparto, AI360 puede estudiar cómo consultar, preparar, revisar o sincronizar información de forma controlada, siempre según permisos y condiciones de uso.

Preguntas Frecuentes

Integración con CRM, ERP y APIs de navegación

Cuando tu CRM, portal o software de reparto dispone de API, documentación técnica, feed XML, webhooks o conectores autorizados, AI360 puede estudiar una integración para trabajar con información real de la empresa. Esto permite consultar datos, preparar documentos, clasificar leads, generar resúmenes, detectar oportunidades y reducir tareas repetitivas.

⚡ La API no es solo una conexión técnica

Es la puerta para que el agente trabaje con la información real de tu empresa de reparto de forma controlada. Antes de activar cualquier integración se revisan los permisos, el alcance, los límites de uso, la seguridad, el tipo de acceso disponible y si el agente trabajará en modo lectura o con acciones supervisadas.

🔐 APIs con permisos limitados y controlados

Para trabajar con APIs, AI360 recomienda crear usuarios, tokens o credenciales específicas para el agente, con permisos limitados y separados por cliente. En fases iniciales se prioriza el modo lectura y la revisión humana antes de cualquier acción sensible.

Usuario específico · Token independiente · Permisos mínimos · Modo solo lectura inicial · Registro de actividad · Sin cuentas maestras · Rotación de tokens cuando proceda

🏠 Consultar documentos
👤 Consultar clientes
📋 Revisar tareas
📄 Preparar fichas
📊 Generar resúmenes
🔍 Detectar oportunidades
🏷️ Clasificar leads
📍 Optimizar rutas

Trabajamos con cualquier ERP o CRM que disponga de API de integración. Los más habituales entre nuestros clientes son Odoo (Community y Enterprise), Dolibarr, ERPNext, SugarCRM, SuiteCRM, Vtiger y Tryton. Si tu sistema tiene API, podemos conectarlo. La puesta en marcha es guiada y la hacemos nosotros.

Puedes conectar los módulos que tu empresa tenga activos en tu ERP: Ventas, CRM, Contabilidad, Inventario, Compras, Proyectos, RRHH, Empleados, Gastos, Gestión documental, Firma electrónica y eCommerce. Además incluimos capacidades de digitalización con OCR y clasificación documental automática. Cada agente se configura con acceso solo a los módulos y datos que definas.

El agente recibe tus documentos escaneados o fotografiados (facturas, albaranes, contratos, etc.), aplica OCR para reconocer el texto y extrae automáticamente los datos relevantes: importes, fechas, proveedores, referencias, líneas de producto. Luego los vuelca en tu ERP — en Facturación, Compras, Contabilidad o donde corresponda. Tú validas los primeros documentos y el agente aprende de tus correcciones, mejorando su precisión con cada lote. El resultado es un flujo documental sin introducción manual de datos.

Sí. Los agentes IA acceden a tu ERP exclusivamente mediante API con los permisos que tú configures: solo lectura, lectura con notificaciones, o lectura y escritura controlada. Toda la comunicación está cifrada. Los documentos que se procesan con OCR se tratan de forma temporal y no se almacenan fuera de tu infraestructura. Cumplimos con el RGPD y tú decides qué datos, qué módulos y con qué nivel de acceso trabaja cada agente.

No. Nuestro equipo se encarga de la puesta en marcha guiada: conectamos los módulos de tu ERP que necesites, configuramos los permisos y el OCR según tus indicaciones, y preparamos el agente con el conocimiento de tu empresa. El proceso suele completarse en unos días. Una vez funcionando, puedes solicitar ajustes o añadir nuevos módulos cuando quieras.

Sí. Puedes configurar agentes especializados por departamento: uno para Ventas y CRM, otro para Contabilidad, otro para Digitalización documental con OCR, otro para Inventario y Compras. Cada uno con sus propios permisos y configuración independiente. Todos gestionados desde un mismo panel.

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*Las cifras indicadas son estimaciones orientativas basadas en proyectos realizados con ERP y CRM. Los resultados reales pueden variar según el sector, la configuración, los módulos contratados, el volumen de datos y el nivel de integración del proyecto.